วิธีตั้ง password ให้กับไฟล์ Microsoft Excel เพื่อความปลอดภัยของข้อมูล (สำหรับ MS Word, MS Power Point....ก็จะเหมือนๆกัน)
- ก่อนจะ save ไฟล์ เราไปเลือกที่ Tools ---> General Options....
- ก็จะมีหน้าต่างขึ้นมา
- Password to open เป็น password สำหรับเปิดไฟล์
- Password to modify เป็น password สำหรับป้องกันการเเก้ไข เปลี่ยนเเปลงไฟล์ หมายถึงเราอยากเเค่ให้คนอื่นดูไฟล์ได้เฉยๆ เราก็ตั้ง password ที่นี่ด้วย ดังนั้น password ที่ช่องนี้ก็ควรใส่ให้ต่างจาก Password to open
- เราไม่ต้องใส่ password ทั้งสองช่องก็ได้ ถ้าเเค่ต้องการตั้ง password สำหรับเปิดไฟล์ ก็ใส่เเค่ช่อง Password to open ช่องเดียว
- ตั้ง password เสร็จก็กด OK ได้เลย
- โปรเเกรมจะให้ใส่ password ยืนยันอีกครั้ง ก็ใส่ไปเหมือนเดิม กด OK
- เสร็จเเล้วก็กด save ไฟล์ตามปกติได้เลย
- เมื่อเวลาเปิดไฟล์ที่เราตั้ง password ไว้ ก็จะขึ้นให้ใส่ password เยี่ยงนี้เเล
- เเละถ้าเราตั้ง Password to modify ด้วยก็จะขึ้นเป็นอย่างนี้ คนที่ไม่มี password ก็จะทำได้เเค่อ่านอย่างเดียว (Read Only)
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น